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成本費(fèi)用管理辦法范文(企業(yè)成本管理制度模版)

日期:2023-03-17 14:47:19      點(diǎn)擊:

XXXXXX有限公司

成本費(fèi)用管理辦法

目錄

第一章 總則 2

第二章 成本核算體系 2

第三章 成本費(fèi)用基礎(chǔ)管理 3

第四章 成本核算 4

第五章 費(fèi)用核算 8

第六章 附則 15

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,規(guī)范成本費(fèi)用核算工作,降低公司成本費(fèi)用,保證成本費(fèi)用信息準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)、完整,特制定本辦法。

第二條 成本費(fèi)用核算工作應(yīng)遵循合法合規(guī)性、一慣性、客觀真實(shí)性原則。

第三條 本辦法規(guī)定了成本費(fèi)用核算體系、成本費(fèi)用基礎(chǔ)管理、成本核算、費(fèi)用核算的具體內(nèi)容。

第四條月度會(huì)計(jì)核算期間定為自然月日歷天。年度核算期間為1月1日至12月31日。

第五條 成本費(fèi)用核算工作的前提是公司制定合理的消耗定額,具體包括原材料、燃料動(dòng)力、人工、費(fèi)用、設(shè)備利用率的定額。

第二章 成本核算體系

第六條 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,公司實(shí)行二級(jí)管理的核算體系,一級(jí)部門為財(cái)務(wù)管理部,由成本會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)核算公司成本費(fèi)用;二級(jí)部門為生產(chǎn)單位,由專職或兼職成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)員,負(fù)責(zé)本單位成本費(fèi)用原始單據(jù)收集、整理、統(tǒng)計(jì)。核算體系的每一級(jí)核算員要對(duì)每天的成本費(fèi)用消耗按成本費(fèi)用項(xiàng)目完成歸集工作,做到日清月結(jié),隨時(shí)掌握成本的變動(dòng)情況。

第七條 公司的成本費(fèi)用實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,財(cái)務(wù)總監(jiān)在總經(jīng)理授權(quán)下組織領(lǐng)導(dǎo)公司成本費(fèi)用核算工作,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)在財(cái)務(wù)總監(jiān)安排下具體開展各項(xiàng)核算、分析工作,成本會(huì)計(jì)具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)成本費(fèi)用核算、分析、賬務(wù)處理及成本相關(guān)事宜,統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)范圍內(nèi)成本費(fèi)用原始憑證整理、匯總、統(tǒng)計(jì),配合成本會(huì)計(jì)工作。

第三章 成本費(fèi)用基礎(chǔ)管理

第八條 核算范圍

成本核算包括生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用的核算。費(fèi)用核算包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的核算。

第九條 核算方法

考慮到公司生產(chǎn)產(chǎn)品單一,成本核算方法采用品種法,即以品種為對(duì)象進(jìn)行成本分配、歸集、分析。費(fèi)用核算方法是以各職能部門為歸集對(duì)象,將不同性質(zhì)的費(fèi)用分別歸集到不同科目核算。

第十條 管理方法

對(duì)于成本費(fèi)用實(shí)行“統(tǒng)一管理,定期考核,分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理方法。公司財(cái)務(wù)管理部作為成本費(fèi)用歸口核算、管理部門,有權(quán)管理二級(jí)統(tǒng)計(jì)員的成本費(fèi)用核算工作。成本的考核通過績(jī)效體現(xiàn),費(fèi)用通過預(yù)算控制,公司依據(jù)考核結(jié)果對(duì)各單位、部門進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

第四章 成本核算

第十一條 成本核算要求

1、生產(chǎn)成本的核算必須以實(shí)際成本、產(chǎn)量為核算依據(jù)。

2、嚴(yán)格劃分是否列入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的界限,凡是不準(zhǔn)列入生產(chǎn)成本的開支,要保持一慣性,都不計(jì)入生產(chǎn)成本。

3、涉及到攤銷成本,要嚴(yán)格按照審批完的生產(chǎn)部門攤銷申請(qǐng)劃分使用周期,在使用周期內(nèi)平均攤銷。

4、嚴(yán)格按照成本發(fā)生項(xiàng)目進(jìn)行歸集,不得任意歸入其他項(xiàng)目。

第十二條 成本核算職責(zé)

1、成本會(huì)計(jì)職責(zé)

負(fù)責(zé)材料的核算工作,包括采購(gòu)發(fā)票、暫估入庫(kù)等的賬務(wù)處理,每月與材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,保證賬賬相符,負(fù)責(zé)材料盤點(diǎn)相關(guān)工作,保證賬實(shí)相符。

職責(zé)一

職責(zé)二

職責(zé)三

職責(zé)四

負(fù)責(zé)選礦成本的核算,負(fù)責(zé)制造費(fèi)用的核算,負(fù)責(zé)采礦成本的核算,每月與二級(jí)統(tǒng)計(jì)員對(duì)賬,及時(shí)編制成本月報(bào)表及定額差異分析表。

監(jiān)督、分析預(yù)算執(zhí)行情況,出具差異分析表,及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人。

做好成本結(jié)轉(zhuǎn)、賬務(wù)處理,二級(jí)統(tǒng)計(jì)員核算培訓(xùn),成本日?qǐng)?bào)表報(bào)送,以及成本相關(guān)資料的整理、歸檔、保管、查詢、更新等工作。

2、二級(jí)統(tǒng)計(jì)員職責(zé)

二級(jí)統(tǒng)計(jì)員做好范圍內(nèi)成本原始單據(jù)填寫工作,依據(jù)審批完的原始單據(jù)做好成本統(tǒng)計(jì),按時(shí)報(bào)一級(jí)統(tǒng)計(jì)員,與一級(jí)統(tǒng)計(jì)員做好原始單據(jù)交接和對(duì)賬工作。

第十三條 成本核算

1、財(cái)務(wù)管理部根據(jù)各部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表和原始記錄確定產(chǎn)品數(shù)量、材料消耗、動(dòng)力消耗、人工消耗。依據(jù)礦石量報(bào)表提取相關(guān)費(fèi)用。

 

 

 

各部門月報(bào)表報(bào)送時(shí)間要求

報(bào)表名稱

對(duì)應(yīng)原始記錄

歸口部門

報(bào)送時(shí)間

材料消耗月報(bào)表

出庫(kù)單、領(lǐng)料單

 

次月2日下午下班前

工資表

工資表相關(guān)附件

 

次月2日下午下班前

電耗月報(bào)表

(電費(fèi)發(fā)票及抵扣聯(lián)于次月5日前報(bào)送)

 

次月2日下午下班前

生產(chǎn)量量月報(bào)表

 

 

次月2日下午下班前

成品入庫(kù)月報(bào)表

化驗(yàn)單

 

次月2日下午下班前

采礦工程結(jié)算表

工程驗(yàn)收單、價(jià)款結(jié)算單、礦石量統(tǒng)計(jì)單

 

次月2日下午下班前

低值易耗消耗月報(bào)表

領(lǐng)料單

 

次月2日下午下班前

注:各相關(guān)報(bào)送部門上報(bào)報(bào)表及原始記錄必須手續(xù)合規(guī)、完整,不得摳涂挖補(bǔ)。

2、依據(jù)原始記錄將各項(xiàng)消耗分為直接消耗和間接消耗,產(chǎn)品直接消耗的計(jì)入產(chǎn)品成本,產(chǎn)品與其他受益對(duì)象共同消耗的,應(yīng)在受益對(duì)象之間按合理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配,間接消耗的歸集到制造費(fèi)用中。

3、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷,按受益對(duì)象歸集到不同科目。

4、依據(jù)入庫(kù)報(bào)表及前期分配歸集的各項(xiàng)成本,結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月入庫(kù)產(chǎn)品成本,計(jì)算庫(kù)存商品總成本和單位成本。

5、成本會(huì)計(jì)完成成本核算后,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人稽核核算過程和賬務(wù)處理,確認(rèn)正確無(wú)誤后,成本會(huì)計(jì)編制成本報(bào)表,報(bào)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。審核通過后,編制成本分析,成本分析指通過與上期或以前年度同期成本橫向?qū)Ρ龋治霾町惏l(fā)生原因,與本期成本定額縱向?qū)Ρ龋治霾町惏l(fā)生原因。成本分析報(bào)部門負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)股東。

成本核算程序

總經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái)務(wù)管理部 相關(guān)部門

報(bào)送報(bào)表及原始記錄

分配歸集產(chǎn)品成本

部門負(fù)責(zé)人審核

會(huì)計(jì)編制成本報(bào)表

審核

部門負(fù)責(zé)人審核

報(bào)股東

審批

審核

部門負(fù)責(zé)人審核

會(huì)計(jì)編制成本分析

  1. 費(fèi)用核算

第十四條 費(fèi)用核算要求

1、手續(xù):報(bào)銷費(fèi)用手續(xù)嚴(yán)格按照“計(jì)劃→過程→結(jié)果”的順序粘貼和審核。計(jì)劃指經(jīng)辦部門辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)已審批通過的計(jì)劃申請(qǐng)。過程指經(jīng)辦人在開展業(yè)務(wù)過程中證明費(fèi)用開支的原始單據(jù),具體指合法合規(guī)的合同、發(fā)票及發(fā)票的相關(guān)附件等。結(jié)果指該項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束并通過相關(guān)部門驗(yàn)收的單據(jù)。

付款手續(xù)中經(jīng)辦人要寫明合同執(zhí)行和發(fā)票開具情況,原則上是“先票后款”,相關(guān)審核人審核情況是否屬實(shí),財(cái)務(wù)管理部嚴(yán)格按照合同條款付款。

2、審批:公司費(fèi)用開支嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。

3、時(shí)間:各項(xiàng)報(bào)銷發(fā)票必須在本月末之前完成審批手續(xù),交到財(cái)務(wù)管理部出納處。

4、借款:每月月底前必須完成備用金清查(出差借款除外,具體按《差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法執(zhí)行》),且回收相關(guān)發(fā)票,否則從工資中扣除借款,且該借款人員在以后預(yù)借備用金時(shí)金額受限,甚至不予借款。

借款人借款前,出納員核實(shí)是否存在前欠款未報(bào)銷、未還清的情況,存在該情況的原則上不準(zhǔn)第二次借款,發(fā)現(xiàn)時(shí)要及時(shí)上報(bào),財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格把控,總經(jīng)理特殊批準(zhǔn)的除外。

第十五條 費(fèi)用核算

1、借款程序:借款人填寫借款單信息→部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)總監(jiān)審核→總經(jīng)理(董事長(zhǎng))審批→出納員辦理打款→財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人復(fù)核。公司所有人員借款,均使用公司統(tǒng)一借款單模板。

 

 

 

借款單

年 月 日

借款部門

 

資金性質(zhì)

 

借款金額

大寫:

小寫:

借款事由

 

借款人: 部門負(fù)責(zé)人:

分管領(lǐng)導(dǎo): 財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人:

財(cái)務(wù)總監(jiān): 總經(jīng)理:

2、報(bào)銷程序:各項(xiàng)費(fèi)用的開支必須先審批后報(bào)銷(附:報(bào)銷單),否則,一律不予報(bào)銷。審批程序?yàn)?ldquo;經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理(董事長(zhǎng)、股東代表)”,原則上不得越級(jí)簽字,經(jīng)特殊批準(zhǔn)的除外。

3、付款程序:原則上執(zhí)行先票后款,必須走完發(fā)票報(bào)銷流程后,費(fèi)用類沖賬或直接支付;涉及客戶的按資金申請(qǐng)單辦理資金支付手續(xù)(合同條款規(guī)定預(yù)付款的情況除外)。辦理付款手續(xù)時(shí),應(yīng)附同等金額的財(cái)務(wù)收據(jù),否則視為付款手續(xù)不全,不具備付款條件。

審批程序?yàn)?ldquo;經(jīng)辦人→部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理(董事長(zhǎng)、股東代表)”,原則上不得越級(jí)簽字,經(jīng)特殊批準(zhǔn)的除外。

費(fèi)用報(bào)銷流

董事長(zhǎng)、股東代表 總經(jīng)理 綜合管理部財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái)務(wù)管理部 分管領(lǐng)導(dǎo) 各部門

審核

負(fù)責(zé)人審核

經(jīng)辦人填制報(bào)銷單

否 否 否 否

審批

接收登記

審核

審核

接收登記

整理移交

核對(duì)資金預(yù)算、編制收支明細(xì)表

決策

達(dá)到額度報(bào)董事會(huì)、股東會(huì)決策

審核

負(fù)責(zé)人審核

付款

XXXXXX有限公司

報(bào)銷單

 

 

 

報(bào)銷部門

 

合同編號(hào)

 

供應(yīng)商名稱

 

事由

 

報(bào)銷金額

大寫金額:

報(bào)

內(nèi)

項(xiàng)目

金 額

 

項(xiàng)目

金 額

招待費(fèi)

 

通訊費(fèi)

 

辦公費(fèi)

 

低值易耗品

 

交通費(fèi)

 

材料費(fèi)

 

住宿費(fèi)

 

 

 

出差補(bǔ)助

 

 

 

郵寄費(fèi)

 

 

 

報(bào)銷人

年 月 日

部門負(fù)責(zé)人

年 月 日

分管領(lǐng)導(dǎo)

年 月 日

財(cái)務(wù)管理部

年 月 日

財(cái)務(wù)總監(jiān)

年 月 日

總經(jīng)理

年 月 日

資金支付流程

董事會(huì)、股東代表 總經(jīng)理 綜合管理部財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái)務(wù)管理部 分管領(lǐng)導(dǎo) 各部門

經(jīng)辦人填制資金支付申請(qǐng)

否 否 否 否

審批

達(dá)到額度報(bào)董事會(huì)、股東會(huì)決策

決策

付款

審核

負(fù)責(zé)人審核

核對(duì)預(yù)算、編制收支表

登記接收

整理移交

登記接收

審核

審核

負(fù)責(zé)人審核

審核

XXXXXX有限公司

資金支付申請(qǐng)

 

 

 

支付項(xiàng)目

 

合同編號(hào)

 

收款單位

 

賬戶信息

開戶行:

賬號(hào):

合同價(jià)款 萬(wàn)元

已付款 萬(wàn)元

本次申請(qǐng) 元

請(qǐng)

說(shuō)

部門負(fù)責(zé)人(簽章) 經(jīng)辦人:

年 月 日 年 月 日

分管領(lǐng)導(dǎo)

意見

年 月 日

財(cái)務(wù)管理部

意見

年 月 日

財(cái)務(wù)總監(jiān)

意見

年 月 日

總經(jīng)理

意見

年 月 日

4、財(cái)務(wù)管理部作為費(fèi)用核算歸口部門,要貫徹預(yù)算控制費(fèi)用的管理理念,嚴(yán)格遵循“事前監(jiān)督、事后分析”的工作方法。事前監(jiān)督指財(cái)務(wù)人員要對(duì)辦完審批流程移交到財(cái)務(wù)管理部的支付手續(xù)分項(xiàng)目、分部門與預(yù)算核對(duì),原則上不支付預(yù)算外的支出,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)的特殊情況除外。事后分析指經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)批準(zhǔn)支付款項(xiàng)后,財(cái)務(wù)人員要做好預(yù)算執(zhí)行差異分析工作,及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理和董事會(huì),提供決策信息。具體費(fèi)用核算流程如下:

費(fèi)用核算流程

董事會(huì)、股東代表 總經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān) 財(cái)務(wù)管理部

對(duì)比支付手續(xù)與預(yù)算、制表

否 否

達(dá)到額度報(bào)董事會(huì)、股東會(huì)決策

決策

審核

負(fù)責(zé)人審核

辦理付款

賬務(wù)處理

負(fù)責(zé)人稽核

否 否

分析執(zhí)行差異

上報(bào)董事會(huì)

審批

審核

負(fù)責(zé)人審核

第六章 附則

第十六條 本辦法由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第十七條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

以上就是關(guān)于成本費(fèi)用管理制度及辦法模板范文,希望對(duì)您有所幫助。

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