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采購(gòu)成本控制(沃爾瑪采購(gòu)成本控制)

日期:2023-05-11 14:17:12      點(diǎn)擊:

今天給各位分享采購(gòu)成本控制的知識(shí),其中也會(huì)對(duì)沃爾瑪采購(gòu)成本控制進(jìn)行解釋,如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題,別忘了關(guān)注本站,現(xiàn)在開始吧!

如何控制采購(gòu)成本

導(dǎo)語采購(gòu)成本控制:成本降低可從許多方面來實(shí)施采購(gòu)成本控制, 但是采購(gòu)成本控制,在進(jìn)行成本降低的同時(shí)必須要了解, 成本降低的主要目的是在于找出 并減少不必要的成本部分, 并且在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下, 將成本做最有效的分配利用。 任何與此原則相違背的決定,都值得深思熟慮。

如何控制采購(gòu)成本

一、建立、健全采購(gòu)管理制度

單位應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,強(qiáng)化對(duì)請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收付款等環(huán)節(jié)的控制。規(guī)定經(jīng)辦人辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求,各種職能活動(dòng)指派給不同的部門或職員來完成,并建立適當(dāng)?shù)目己梭w系,真正做到誰擁有權(quán)利誰承擔(dān)責(zé)任。

采購(gòu)部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃,提出具體的采購(gòu)目錄,經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理,對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,由審批人根據(jù)其職責(zé)權(quán)限以及企業(yè)實(shí)際需要進(jìn)行審批。

二、充分利用采購(gòu)環(huán)境,確定采購(gòu)價(jià)格

如何以最優(yōu)“性價(jià)比”采購(gòu)到符合需求的物資,是采購(gòu)部門的永恒追求。采購(gòu)價(jià)格的確定,直接影響到企業(yè)的成本,是物資采購(gòu)控制的重中之重。采購(gòu)前,廣泛利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)刊等媒體,熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、掌握商品的成本價(jià),建立相關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制,在采購(gòu)中做到“知己知彼”,對(duì)采購(gòu)環(huán)境有充分的了解和把握,采購(gòu)者才能處于供需雙方的有利地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。

競(jìng)爭(zhēng)決定價(jià)格,在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,采取協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)等多種方式,貨比三家,利用不同供應(yīng)者之間的競(jìng)爭(zhēng),采用統(tǒng)一采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合的方式,大宗貨物統(tǒng)一進(jìn)行招投標(biāo)采購(gòu);零星采購(gòu)貨進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu),這樣就可以直接降低采購(gòu)價(jià)格。建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),定期開展重要物資的市場(chǎng)供求形勢(shì)及價(jià)格走勢(shì)行情分析,確定重要物資品種的采購(gòu)的參考價(jià)格。

三、建立有效的供應(yīng)商選擇與管理機(jī)制

為長(zhǎng)期降低采購(gòu)成本,企業(yè)還需把對(duì)供應(yīng)商的管理納入采購(gòu)管理中。一是建立科學(xué)的.供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,制定嚴(yán)格的供應(yīng)商考核程序并設(shè)定供應(yīng)商考核指標(biāo),要對(duì)考核指標(biāo)逐一評(píng)分,只有達(dá)到或超過評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為公司的合格供應(yīng)商,納入供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。

二是采購(gòu)部門應(yīng)按照公平、公正、競(jìng)爭(zhēng)的原則,給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì),擇優(yōu)確輪碧帶定適量的供應(yīng)商,因?yàn)閱我回浽丛黾恿速Y源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),缺乏采購(gòu)成本控制的力度;而從供應(yīng)商來說,批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購(gòu)方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購(gòu)附加費(fèi)用,有利于減少現(xiàn)金流出,降低采購(gòu)成本。

因而,在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)慧宴成本,這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。

在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理,建立供應(yīng)商績(jī)效管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo),其中包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等,以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣;并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作采購(gòu)成本控制:增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨,從而有效的降低采購(gòu)總成本。

四、加強(qiáng)驗(yàn)收與付款控制

驗(yàn)收環(huán)節(jié)控制工作好壞影響著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和成本,驗(yàn)收時(shí)由專門的驗(yàn)收部門或人員、采購(gòu)部門、請(qǐng)購(gòu)部門以及供應(yīng)商等各方根據(jù)規(guī)定的驗(yàn)收制度和經(jīng)批準(zhǔn)的訂單、合同協(xié)議等采購(gòu)文件,共同對(duì)所購(gòu)物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況,應(yīng)查明原因及時(shí)處理。

材料驗(yàn)收入庫(kù)后,臘蘆財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核無誤的采購(gòu)預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證等資料,按照合同規(guī)定,合理選擇付款方式,及時(shí)辦理付款。辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)對(duì)購(gòu)貨發(fā)票、供應(yīng)商發(fā)票、結(jié)算憑證、訂購(gòu)單、驗(yàn)收單以及入庫(kù)單等資料的真實(shí)性、完整性、一致性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核;付款后及時(shí)核銷已經(jīng)完成了付款程序的采購(gòu)業(yè)務(wù)。如果發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)當(dāng)拒絕向供應(yīng)商付款,避免出現(xiàn)資金損失。

建立完善的采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,抓好采購(gòu)管理、控制采購(gòu)成本是企業(yè)成本控制的根本保證,按照以產(chǎn)定購(gòu)的指導(dǎo)思想,確定好經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

采購(gòu)成本控制的6個(gè)方法

采購(gòu)成本控制的6個(gè)方法

采購(gòu)成本控制的6個(gè)方法。在職場(chǎng)上,我們采購(gòu)某樣?xùn)|西的時(shí)候是需要進(jìn)行采購(gòu)成本控制的,這樣才能用最少的錢獲得最大的利益。接下來就由我?guī)Т蠹以敿?xì)的了解下采購(gòu)成本控制的6個(gè)方法的相關(guān)內(nèi)容。

采購(gòu)成本控制的6個(gè)方法1

1、定額成本法

2、標(biāo)準(zhǔn)成本法

3、目標(biāo)成本法

4、作業(yè)成本法

5、價(jià)值工程法

6、減少浪費(fèi)法。

成本管理是企業(yè)的永恒主題,成本是企業(yè)的牛鼻子,成本控制是所有企業(yè)都必須面對(duì)的一個(gè)重要管理課題。產(chǎn)權(quán)改革、期權(quán)激勵(lì)等等時(shí)髦的措施都代替不了強(qiáng)化管理、降低成本這個(gè)“傳統(tǒng)”工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一。但成本管理并不是為了節(jié)約而節(jié)約,也并不等同于降低成本,而應(yīng)該是為了建立和保持企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)采取的一種措施。

采購(gòu)成本控制的6個(gè)方法2

采購(gòu)成本控制有6個(gè)策略

1、選擇供應(yīng)商策略

選擇供應(yīng)商策略:選擇供應(yīng)商一般應(yīng)包括以下步驟,建立專家評(píng)估組明確供應(yīng)商選擇范圍、建立指標(biāo)體系、逐項(xiàng)評(píng)估、綜合評(píng)分且確定供應(yīng)商。

2、物料品質(zhì)策略

所謂物料品質(zhì)是指在一定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),滿足買方的使用需求目的物料品質(zhì)構(gòu)成要素包括材料、功能、壽命、穩(wěn)定性、安全性、流行性.約定物料品質(zhì)的過程是指設(shè)計(jì)過程、制造過程和使用過程中的物料品質(zhì)約定。

3、采購(gòu)價(jià)格策略

采購(gòu)價(jià)格是指物料的成本和采購(gòu)過程中所耗用的各種費(fèi)用總和.采購(gòu)價(jià)格直接影響采購(gòu)企業(yè)的利潤(rùn).采購(gòu)價(jià)格的組成包括采購(gòu)成本、采購(gòu)過程成本、驗(yàn)收成本、運(yùn)輸及搬運(yùn)成本、物料成本。

降低采購(gòu)價(jià)笑念陪格的基本途徑.①選擇物料供應(yīng)商.②合理使用采購(gòu)方式及方法.③對(duì)原有物料設(shè)計(jì)作重新修正或改進(jìn).④尋找原有物料的替代品.⑤選擇合理運(yùn)輸方式.⑥加強(qiáng)采購(gòu)過程標(biāo)準(zhǔn)化管理.⑦運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

4、采購(gòu)時(shí)間策略

采購(gòu)時(shí)間是指從采購(gòu)物料至物料檢驗(yàn)入庫(kù)所花費(fèi)的時(shí)間.一般包括處理訂購(gòu)單時(shí)間、供應(yīng)商制造物料時(shí)間或提供物料時(shí)間、運(yùn)輸交貨時(shí)間、檢驗(yàn)入庫(kù)時(shí)間等。

5、采購(gòu)批量策略

可以有高、中、低三種.這三種物資對(duì)庫(kù)存資金占用的影響是不同的因此采用的采購(gòu)策略不能完全一樣.高價(jià)值的物資一旦出現(xiàn)積壓,對(duì)庫(kù)存資金的占用就會(huì)增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則.

中價(jià)值的物資從降低每次采購(gòu)成本考慮,采用最小批量的原則,在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量.低價(jià)值的物資由于該物資的存儲(chǔ)對(duì)庫(kù)存占用資金的碰蠢影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則,批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購(gòu)成本之間的平衡。

6、供應(yīng)鏈模式的采購(gòu)策略

基于供應(yīng)鏈管理模式的采購(gòu)策略與傳統(tǒng)采購(gòu)策略的差異主要有為訂單而采購(gòu),非為庫(kù)存而采購(gòu);從一般買賣關(guān)系轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;變高旁多源供應(yīng)為少源供應(yīng);變大批量少批次采購(gòu)為小批量多批次采購(gòu)。

如何降低采購(gòu)成本

1、學(xué)會(huì)核價(jià):不管采購(gòu)任何一種物料,在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格,為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的.的談判,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。

2、信息來源要廣:現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備,作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息,地域差別等。

3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商:中國(guó)有句子古話”男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎”開發(fā)供應(yīng)商亦如此,一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理起供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個(gè)好的供應(yīng)商我覺得主要從其質(zhì)量\價(jià)格\服務(wù)\技術(shù)力量\應(yīng)變能力等多方考慮)。

4、采購(gòu)人員的談判技巧亦控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來5%的利潤(rùn)空間),這亦要建立在采購(gòu)員的德上。

5、批量采購(gòu)的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)。

6、建立企業(yè)的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信,別說控制成本,可能貨都不會(huì)有人給你供。

7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手),實(shí)行供應(yīng)商配額制度,會(huì)收到你意想不到的效果。

8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性,同時(shí)也是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段。

9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。

采購(gòu)成本控制有哪些方法

采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征, 影響采購(gòu)成本的主要因素有: 采購(gòu)價(jià)格因素, 這是企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分, 是采購(gòu)成本高低的決定因素;采購(gòu)數(shù)量因素, 經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式是影響采購(gòu)成本的重要因素;物品市場(chǎng)信息因素, 是影響采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素;物品的運(yùn)送方式因素, 以最短的里程, 即用最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)準(zhǔn)確安全經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移, 是影響采購(gòu)成本的重要因素;采購(gòu)策略因素, 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下, 具有預(yù)見性和靈活機(jī)動(dòng)的采購(gòu)策略是影響采購(gòu)成本的重要因素。針對(duì)影響采購(gòu)成本的各因素, 企業(yè)應(yīng)采取對(duì)策, 在采購(gòu)中把握主動(dòng), 應(yīng)用有效的方法、 采取必要的策略, 使企業(yè)采購(gòu)物資的價(jià)格成本最低化。降低企業(yè)采購(gòu)成本價(jià)格, 企業(yè)常用而有效的方式主要有:

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價(jià)值分析與價(jià)值工程法

價(jià)值分析就是針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究, 以最低的生命周期成本, 通過剔除、 簡(jiǎn)化、 變更、 替代等方法, 來達(dá)成降低采購(gòu)價(jià)格的目的。價(jià)值工程的原理及公式為:V=F/ C

V 代表價(jià)值, F 代表功能, C 代表成本, 即企業(yè)獲取的 V 值最大, 則企業(yè)越受益。

這要求企業(yè)采購(gòu)者用最低的成本, 獲取能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)使用需求的物資, 并保證質(zhì)量, 防止功能過剩, 最終實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉” 的目標(biāo)。

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直接談判法

這也是采購(gòu)人員應(yīng)該具備的基本能力。談判并不只限于價(jià)格方面, 也適用于某些特定需求時(shí), 使用談判的方式, 能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格, 達(dá)到所能期望的要求。如果希望達(dá)成更大的降幅, 則需猜陸運(yùn)用價(jià)格與成本分析、 價(jià)值分析等手法。

運(yùn)用此法的前提是, 在直接與對(duì)手談判時(shí), 必須清楚了解物資的市場(chǎng)行情, 對(duì)方的真正需求,運(yùn)用嫻熟的談判技巧, 合理、 低價(jià)格地實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。

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目標(biāo)成本法

許多企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià), 多是價(jià)格=成本+利潤(rùn)。價(jià)格的產(chǎn)生忽略了對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)知,甚至造成剛把產(chǎn)品推向市場(chǎng), 便不得不開始削減價(jià)格, 且常常因?yàn)閮r(jià)格不正確,而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。著名的管理學(xué)大師彼 Commercial Accounting2008?1?2 期得-杜拉克《在企業(yè)的五大致命過失》 一文中提到, 企業(yè)的第三個(gè)致命過失是, 定價(jià)受成本的驅(qū)動(dòng)。

產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場(chǎng)樂意支付的價(jià)格為前提。邯鋼的企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)采用“倒推成本法” 就是較好的范例。因此必須了解競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品的上市物兆核價(jià)或掌握市場(chǎng)上現(xiàn)有同類產(chǎn)品的價(jià)格, 然后再來制定公司產(chǎn)品的價(jià)格。

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共同合作法

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期, 選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組, 從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過程, 了解大致的產(chǎn)品成本構(gòu)成情況, 根據(jù)基本的市場(chǎng)利潤(rùn)率, 定一個(gè)合理的采購(gòu)價(jià)格。這種雙方共同開發(fā)的方式, 有益于企業(yè)雙方達(dá)到雙贏的目標(biāo),建立長(zhǎng)久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

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集中和批量采購(gòu)法

集中集團(tuán)內(nèi)部各單位或不同部門的需求量, 擴(kuò)大采購(gòu)量, 其優(yōu)點(diǎn)是因批量加大而增加議價(jià)空間的方式, 避免各自采購(gòu), 造成集團(tuán)內(nèi)部不同部門, 向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同的零配件, 價(jià)格卻不相同的現(xiàn)象。通過集中和批量采購(gòu), 最終達(dá)到降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。

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價(jià)格與成本分析法

這是專業(yè)采購(gòu)的基本工具, 了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素, 對(duì)采購(gòu)人員是非常重要的。如果采購(gòu)人員不了解所要購(gòu)買物品的成本結(jié)構(gòu), 就不可能知道自己所買的物品的價(jià)格是否公平合理的, 同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。

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招標(biāo)采購(gòu)法罩掘

企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的形勢(shì), 采取相應(yīng)的采購(gòu)措施。當(dāng)物資為買方市場(chǎng)時(shí), 對(duì)大批量的物資采購(gòu)應(yīng)采取招投標(biāo)方式, 選擇供應(yīng)商。此法的優(yōu)點(diǎn)是在公正、 公開的方式下, 通過現(xiàn)場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和事后的選擇, 達(dá)到降低采購(gòu)成本的目標(biāo)。

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