訂本式賬簿主要適用于有哪些(必須采用訂本式賬簿的情形)

訂本式賬簿主要適用于有哪些?

必須采用訂本式賬簿的情形有總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬，因此訂本式賬簿

主要適用于總分類賬和現(xiàn)金、銀行存款日記賬

訂本式賬簿在使用之前，需要把足夠多的賬頁(yè)訂在一起。而且，還需要給每個(gè)賬頁(yè)進(jìn)行編號(hào)。之所以需要這樣做，就是為了保證賬薄的安全性。畢竟，訂本式賬簿可以避免丟失和替換賬頁(yè)的問(wèn)題。

當(dāng)然，上面的這些規(guī)定都是出于財(cái)務(wù)安全的要求，并沒(méi)有考慮訂本式賬簿在使用過(guò)程中可能面臨的尷尬了。

訂本式賬簿雖然安全可靠，但是由于是提前定好的，在實(shí)際使用時(shí)不宜進(jìn)行增減賬頁(yè)。

另外，由于需要給相關(guān)賬戶提前預(yù)留空白賬頁(yè)，在實(shí)際利用率方面也會(huì)大打折扣。畢竟，預(yù)留得多了，會(huì)形成浪費(fèi);預(yù)留得少了，更會(huì)影響賬簿記錄的連續(xù)性。

而且，訂本式賬簿由于是定在一起的，在同一時(shí)間只能一個(gè)人進(jìn)行登記，不能依靠分工協(xié)作加快工作效率。

不過(guò)，對(duì)于訂本式賬簿來(lái)說(shuō)，安全可靠才是最重要的，其他的都是浮云。當(dāng)然，隨著財(cái)務(wù)軟件的不斷普及，紙質(zhì)賬本的使用場(chǎng)景也越來(lái)越少。

但是，現(xiàn)在企業(yè)雖然都普及了財(cái)務(wù)軟件，對(duì)于財(cái)務(wù)賬薄使用的基本原理，我們還是需要了解一下的。畢竟，財(cái)務(wù)軟件也是依靠基本的財(cái)務(wù)登記方法進(jìn)行設(shè)計(jì)的，我們只有懂了原理，才能更好地使用財(cái)務(wù)軟件!

總分類賬

總分類賬一般采用“借方”、“貸方”和“余額”三欄式。當(dāng)然，有的公司根據(jù)實(shí)際情況也會(huì)在“借方”和“貸方”兩欄里面增設(shè)“對(duì)方科目”。

當(dāng)然，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇適合自己的賬頁(yè)格式。比方說(shuō)，一些業(yè)務(wù)少的企業(yè)，可以把序時(shí)賬和總分類一起進(jìn)行記賬。對(duì)于這樣的總賬可以稱為日記總賬。

現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬

不管是現(xiàn)金日記賬還是銀行日記賬，都是根據(jù)收付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)金流的重要性不予而言。所以，日記賬必須采用訂本式賬簿。對(duì)于現(xiàn)金日記賬來(lái)說(shuō)，安全穩(wěn)定便于后期查詢才是最主要的。

當(dāng)然，對(duì)于日記賬來(lái)說(shuō)，需要逐日逐筆進(jìn)行登記，并隨時(shí)結(jié)記余額。企業(yè)自己的現(xiàn)金流都體現(xiàn)在日記賬上面了!

賬簿的分類

對(duì)于賬簿來(lái)說(shuō)，分類依據(jù)有很多種，按照裝訂形式分，可以分為活頁(yè)式賬簿、訂本式賬簿和卡片式賬簿。

對(duì)于訂本式賬簿的一些特點(diǎn)，虎虎上面已經(jīng)詳細(xì)介紹了，在這里就不再贅述了。下面主要介紹一下活頁(yè)式賬簿和卡片式賬簿的一些特點(diǎn)。

活頁(yè)賬簿

活頁(yè)賬簿在新賬薄使用之前，不需要把賬頁(yè)訂在一起，也不需要按照固有的順序進(jìn)行排列。企業(yè)在開(kāi)始使用后，直接把賬頁(yè)放在賬夾中即可。

在賬簿具體使用時(shí)，賬簿的空白賬頁(yè)才需要連續(xù)編號(hào)。一般活頁(yè)賬簿主要應(yīng)用于明細(xì)賬的登記。

當(dāng)然，既然在使用時(shí)才需要進(jìn)行編號(hào)，活頁(yè)賬簿的賬頁(yè)很易被調(diào)換。為了，賬薄的安全性，企業(yè)在使用時(shí)需要讓相關(guān)負(fù)責(zé)人在賬頁(yè)上簽字蓋章，同時(shí)定期把活頁(yè)賬薄裝訂成冊(cè)，從而最大限度上保證賬薄的準(zhǔn)確性。

卡片式賬簿

卡片式賬簿主要就是將相應(yīng)數(shù)量的賬頁(yè)放在專門(mén)的卡片箱中，從而保證在使用時(shí)可以隨時(shí)添加。

根據(jù)企業(yè)實(shí)際使用的情況來(lái)看，卡片式賬簿主要應(yīng)用于固定資產(chǎn)、材料的核算方面。使用時(shí)將需要使用的卡片連續(xù)編號(hào)，同時(shí)按照順序穿孔固定。

卡片式賬簿在實(shí)際使用時(shí)，還是很方便的，不僅靈活還易于管理，而且在跨年時(shí)不需要更換賬頁(yè)。而且是活頁(yè)，也便于企業(yè)進(jìn)行分類管理。

當(dāng)然，卡片式賬薄的缺點(diǎn)也是同樣突出。由于是活頁(yè)，所以卡片式賬薄很容易被調(diào)換與遺失。對(duì)此，企業(yè)在實(shí)際使用時(shí)需要加強(qiáng)管理，并且在必要時(shí)讓專人進(jìn)行管理。

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