什么是會計分錄(會計分錄的概念及案例)

(一)會計賬戶的對應關系

會計賬戶的對應關系是指當會計采用借貸記賬法時，對每一筆資金運動對應的交易或事項進行記錄時，相互關聯(lián)的會計科目(賬戶)之間形成的應借、應貸的勾稽關系。會計理論上將存在對應關系的會計賬戶稱為對應賬戶。

(二)什么是會計分錄?

會計不能直接根據(jù)原始憑證登記賬簿，而是將審核無誤的原始憑證運用借貸記賬規(guī)則，采用會計分錄的形式填制在記賬憑證上，會計分錄可以說是會計每天都要使用的工具方法，是會計的基本工作基本功。

1.會計分錄的概念：

【會計分錄】是對每筆經(jīng)濟業(yè)務寫出應借記或應貸記的會計科目(賬戶)名稱及其發(fā)生金額的一種記錄方法。會計分錄由借貸兩個方向、兩個以上相互對應的會計科目、相等的金額三個要素構成。

【提示】在我國，將會計分錄記載在記賬憑證中。

【案例1：西海商貿(mào)公司為小規(guī)模納稅人，本月業(yè)務如下】

1、業(yè)務1：以銀行存款購進銷售用電腦(每臺含稅價格2500元，共購進10臺)：

借：庫存商品—電腦 25，000

貸：銀行存款—中行 25，000

說明：

(1)此筆交易，因為核算主體是小規(guī)模納稅人，購進貨物所含的稅金不能從銷售收入所含的稅金中抵扣，也就是要全部計入庫存商品采購成本中去。

(2)做賬依據(jù)為采購發(fā)票、《入庫單》、銀行付款憑證(網(wǎng)銀付款憑證或轉賬支票存根)

2、業(yè)務2：將上述電腦全部銷售出去，銀行賬戶收到銷售收入50000元(含稅)：

借：銀行存款-中行 50，000

貸：主營業(yè)務收入 48543.69

貸：應交稅費-應交增值稅 1456.31

說明：

(1)做賬依據(jù)為出納開具給購買客戶的銷售發(fā)票記賬聯(lián)和銀行收款憑證(網(wǎng)銀收款憑證或收入支票進賬單)

3、業(yè)務3：結轉對應的銷售成本(即購買客戶提貨導致采購商品出庫)

借：主營業(yè)成本 25，000

貸：庫存商品 25，000

說明：

(1)此筆業(yè)務涉及成本確認，是第1筆業(yè)務對應的購進商品，因為銷售而要結轉對應的主營業(yè)務成本(銷售成本)，而采購發(fā)票在入庫環(huán)節(jié)(業(yè)務1)已被使用入賬，所以此處的結轉，使用的原始憑證為單位內(nèi)部自制原始憑證，也就是《出庫單》;

(2)《出庫單》由倉庫保管員提供。

4、業(yè)務四：本月只發(fā)生一筆收入，因符合現(xiàn)行小規(guī)模納稅人每月收入低于15萬元免征增值稅的優(yōu)惠政策，故轉入營業(yè)外收入。

借：應交稅費-應交增值稅 1456.31

貸：營業(yè)外收入-免稅收入 1456.31

5、月末，結轉損益類科目發(fā)生額(假設除了以上5筆業(yè)務，沒有其他業(yè)務發(fā)生)

(1)借：主營業(yè)收入 48543.69

借：營業(yè)外收入 1456.31

貸：本年利潤 50，000

(2)借：本年利潤 25，000

貸：主營業(yè)務成本 25， 000

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