公司電子章如何辦理(企業(yè)電子印章申請流程)

公司電子章如何辦理?

一般地，企業(yè)用戶可以在可靠的第三方電子簽名平臺上申請電子印章。

因為用戶在有資質(zhì)的第三方平臺上申請電子印章的時候，會同時申領(lǐng)到一份數(shù)字證書，用戶的印章共用此數(shù)字證書。電子簽章系統(tǒng)提供單頁簽章、多頁簽章、蓋騎縫章、批量簽章等功能，全方位滿足企業(yè)線上用章需求。申領(lǐng)到的電子印章安全可靠，可以確保電子合同簽署后具備法律效力。

企業(yè)電子印章申請流程：

1、注冊賬號并實名認證

2、企業(yè)電子印章申請生成

企業(yè)用戶完成實名認證后，第三方電子合同簽章平臺根據(jù)企業(yè)信息，比對工商系統(tǒng)后，免費在線生成一枚電子公章，也就是說，完成企業(yè)實名認證，就可以免費把公章變成電子章了。

3、新增電子印章

進入工作臺，點擊右上角“新增印章”可自定制作企業(yè)專屬電子印章，包括法人章、財務章、合同章等，根據(jù)企業(yè)自身特性，可以新增需要的電子印章類型。

例如，在長安簽電子合同平臺上，企業(yè)需要注冊并完成實名認證之后，可以通過本地上傳、掃碼上傳、在線制作等方式擁有一個具有法律效力的企業(yè)公章

本地上傳：企業(yè)的印章管理員可以上傳企業(yè)公章圖片。經(jīng)過平臺審核，會對印章做背景透明化處理，生成可靠的電子公章，使其可用于電子合同簽署。

在線制作：企業(yè)可以自定義設(shè)置印章內(nèi)容(印章文字、尺寸、顏色等)

掃碼上傳：掃描二維碼后，在移動端上傳簽章!

電子公章創(chuàng)建完成后，用戶可以在電子合同簽署頁面，使用電子簽名和電子印章，例如單頁簽章、多頁簽章、騎縫章等蓋章形式。

4、電子印章使用和管理

電子印章授權(quán)：是指申請的電子印章可授權(quán)特定員工使用，也可通過審批授權(quán);

用印記錄：用印人、用印時間、使用的什么印章、蓋了幾個常規(guī)章、騎縫章、蓋章文件均記錄在后臺;管理員可隨時監(jiān)控電子印章使用情況;

使用電子印章：企業(yè)成員工作臺首頁或簽署統(tǒng)計中查看待簽署任務，對在線文件或合同加蓋電子印章，區(qū)分為：非指定位置蓋章、指定位置蓋章。

特別提醒：電子印章申請、制作和使用應嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)。

對偽造、變造、冒用、盜用電子印章或者提供虛假材料申請電子印章的，會依法追究相關(guān)單位(機構(gòu))和人員的責任。

以上就是電子印章怎么申請的全部介紹，電子印章使用起來高效便捷。可以實現(xiàn)電子文件異地遠程便捷簽署，無需專人跑腿、打印、郵寄，大大節(jié)約了企業(yè)的運營成本，提高了企業(yè)的工作效率。

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