企業(yè)在運行的過程中,必然需要處理財務問題。俗話活得好,一人為私兩人為公!企業(yè)為了預防財務風險問題,資金和賬目事項肯定要分別有兩個人來處理。現在對于出納而言,最重要的肯定是銀行存款事項的處理。
銀行日記賬怎么記賬?
銀行存款日記賬,由企業(yè)的出納人員,根據企業(yè)的實際業(yè)務制作的銀行存款收付款憑證,按照時間的先后順序逐筆進行登記。銀行日記賬里面主要包括,時間、憑證號、摘要、具體金額以及科目的借貸方向等。不僅如此,出納人員也要定期與銀行進行對賬,并據實編制銀行存款余額調節(jié)表。
銀行日記賬的登記案例:
A公司在2021年5月27日,一共發(fā)生一筆業(yè)務。即支付給甲公司貨款10000。這樣A公司的出納,就可以根據付款憑證,登記A公司5月27日的銀行日記賬了。
借:應付賬款-甲公司10000
貸:銀行存款 10000
這個時候出納就可以給這個憑證編寫憑證編碼,然后據此登記銀行存款日記賬。日記賬憑證編寫的具體內容:日期、憑證號、科目、摘要等,同時在相應的支出欄填寫10000即可。
當然出納人員在記賬時,摘要一定要寫情況,以方便后期企業(yè)的查賬。企業(yè)的出納人員,要明白這個摘要不是給他自己看的。只有陌生人一看就懂的摘要,才是一個合格的摘要。
銀行日記賬填寫的注意事項
銀行日記賬都是訂本式賬本。銀行日記賬的頁碼必須連續(xù),不能中斷。如果某一頁或者某一行填寫錯誤,不能空著要做上明顯的標志。特別是一頁不能用的時候,也不能直接撕掉。
其實這樣要求,就是為了防止公司的出納人員,篡改銀行日記賬。只有這樣才能保證銀行日記賬的連續(xù)與完整性。
另外在銀行日記賬賬本每一頁的首行摘要位置寫承前頁,這樣這一頁開始的金額就是上一頁的余額。同樣的道理在銀行日記賬賬本,每頁的最后一行摘要中間位置寫上過次頁。這樣就可以把前后兩頁的金額給連接起來了。
銀行日記賬月結的處理方式
企業(yè)不僅需要對自己的賬務進行月結,就是對銀行日記賬同樣需要進行月結。在每月最后一天,在實際業(yè)務最后一行寫上本月小計并畫上一下通業(yè)長紅線。
這樣在銀行日記賬的借方,就是這個月實際收到錢的累積。貸方登記的就是這個月支付的累積。余額在借方,表現企業(yè)可以使用的銀行存款。
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